Návod k přihlašování na aktivity
Přihlašování na kroužky, akce a tábory
Přihlašování na naše akce je podobné nakupování v e-shopu. Nejprve se v našem systému zaregistrujete a poté pracujete s účastníky (vašimi dětmi nebo vlastní osobou).
Registrace nového účastníka
- Vyberte si vámi zvolenou aktivitu a klikněte na tlačítko přihlásit. Budete přesměrováni do zabezpečeného systému (www.strediskokobylisy.iddm.cz), do kterého zadáte svůj kontakt prostřednictvím jednoduchého registračního formuláře.
- Vyplňte svůj platný email, heslo, které si vymyslíte, jméno a příjmení. Poté vám na váš email přijde zpráva s tzv. validačním odkazem – tím potvrdíte, že daná adresa je skutečně vaše.
- Registrace je hotová a můžete pokračovat v dalších krocích.
Zadání účastníků
- Klikněte na tlačítko nový účastník a vyplňte evidenční kartu (buď pro sebe, nebo dítě, které chcete přihlásit).
- Poznámka: oproti předchozímu systému salesianivali.cz je zde možné pod jedním přihlašovacím jménem registrovat více účastníků – například všechny své děti.
Výběr akce / kroužku pro přihlášení
- V menu vyberte položku, kterou hledáte (kroužek, akci, nebo tábor).
- Zobrazí se vám přehled všech aktivit, na které je možné se přihlásit online.
- Kliknutím na řádek s kroužkem se zobrazí detailní informace o něm. Pod těmito informacemi najdete přehled všech účastníků spojených s vaším účtem – stačí pouze kliknout na tlačítko „přihlásit účastníka“ u některého z nich.
Přihláška
- Nyní už zadáváte PŘEDBĚŽNOU přihlášku na aktivitu (kroužek, výlet, tábor …).
- Vyberte prosím způsob platby. Zvolte, zda bude vaše dítě po skončení kroužku odcházet samostatně nebo v doprovodu (platí pro děti). Vyplňte případně poznámku pro nás a zatrhněte potvrzení o souhlasu s podmínkami účasti.
- Kliknutím na tlačítko „přihlásit účastníka“ odešlete celou přihlášku do našeho systému.
- Na úvodní obrazovce (menu „účastníci“) najdete přehled všech takto zadaných přihlášek a také stavu jejich úhrad.
Potvrzení a platba
- Vaše elektronická přihláška je pouze předběžná a bude potvrzena naším pracovníkem. E-mailem pak dostanete informaci o jejím přijetí. Pdf přihlášku prosím stáhněte ve svém klientském účtu, opatřete podpisem a doneste na recepci střediska.
- Úhradu proveďte prosím pokud možno bezhotovostně na náš účet. Identifikaci Vaší platby umožníte zadáním správného variabilního symbolu.
- Platbu je nutné provést do termínu, který je uveden na Vaší přihlášce, v dolní části - platební údaje.
- Poznámka: u akcí s velkým počtem zájemců nemusí být jediným kritériem pro výběr účastníků pořadí přihlášení. SaSM si vyhrazuje právo posoudit přihlášky individuálně. V některých případech jsou přednostně přijímáni zájemci, kteří se již aktivity v minulosti účastnili.
Storno poplatky
Částky vratek za pobytové akce jsou stanovovány podle těchto pravidel:
- V případě odhlášení ze zaplacené aktivity 14 (a více dní předem) je vráceno 100% platby,
- 14 a méně dní před akcí 50% platby,
- při odhlášení v den odjezdu nebo v průběhu akce je storno poplatek 100%.
Pravidla slev
- Máte nárok na slevu? Informace najdete zde.
Pravidla přijímání dětí na tábory - chaloupky
-
Na tábory a chaloupky jsou přednostně přihlašovány děti, které již na chaloupkách nebo táborech byly v loňském roce. ( zdůvodu kontinuity programů a navázaných přátelských vazeb).
Tato možnost platí vždy v prvním únorovém týdnu. Pokud se v této době nepřihlásí děti, které se chaloupek, táborů, účastnily v předcházejícím roce, postupujeme místa dalším zájemcům v pořadí, v kterém se přihlásili.
- Příslušnou částku za chaloupky uhraďte převodem z účtu vždy nejpozději do konce března, nebo do pěti dnů po přihlášení.