Přihlašování na naše akce je podobné nakupování v e-shopu. Nejprve se v našem systému zaregistrujete a poté pracujete s účastníky (vašimi dětmi nebo vlastní osobou).
Registrace nového klientského účtu
Vyberte si vámi zvolenou aktivitu a klikněte na tlačítko přihlásit. Budete přesměrováni do zabezpečeného systému (www.strediskokobylisy.iddm.cz), do kterého zadáte svůj kontakt prostřednictvím jednoduchého registračního formuláře.
Vyplňte svůj platný email, heslo, které si vymyslíte, jméno a příjmení. Poté vám na váš email přijde zpráva s tzv. validačním odkazem – tím potvrdíte, že daná adresa je skutečně vaše.
Registrace je hotová a můžete pokračovat v dalších krocích.
Výběr akce / kroužku pro přihlášení
V menu vyberte položku, kterou hledáte (kroužek, akci, nebo tábor).
Zobrazí se vám přehled všech aktivit, na které je možné se přihlásit online.
Kliknutím na řádek s kroužkem se zobrazí detailní informace o něm. Tlačítko přihlásit naleznete vpravo nahoře.
Přihláška
Nyní už zadáváte PŘEDBĚŽNOU přihlášku na aktivitu (kroužek, výlet, tábor …).
Vyberte účastníka, kterého chcete na aktivitu přihlásit. V případě, že jste ještě neregistrovali účastníka, zaškrtněte volbu: Nový účastník
Vyplňte typ přihlášky, typ školy, odchod domů, zkontrolujte detaily aktivity a zvolte předpis platby.
Klikněte na Pokračovat
Údaje
V této části buď zkontrolujte údaje o jižzadaném účastníkovi, nebo vyplňte údaje o novém účastníkovi.
Prosíme, nezapomeňte nás upozornit na zdravotní stav, či specifické potřeby účastníka v části Zdravotní stav a podpůrná opatření.
Klikněte na Pokračovat
Podmínky
V této části vás informujeme na základě kterých důvodů zpracováváme vaše údaje
Vyberte, zda souhlasíte s fotografováním a zasíláním nabídek naším střediskem
V případě potřeby uveďte poznámku k přihlášce (doplněk k platbě apod.)
Odsouhlaste Prohlášení.
Tato část nahrazuje vlastnoruční podpis na listinných přihláškách. Od 1.9. 2023 evidujeme přihlášky pouze elektronicky. Nemusíte tedy přihlášku tisknout a doručovat středisku.
Seznamte se s Vnitřním řádem organizace a zaškrtněte, že jste tak učinili.
Klikněte na tlačítko Přihlásit.
Nyní jsme v pořádku přijali vaší přihlášku a budeme se jí v následujících dnech zabývat.
Potvrzení a platba
Vaše elektronická přihláška je pouze předběžná a bude potvrzena naším pracovníkem. E-mailem pak dostanete informaci o jejím přijetí. Přihlášku není potřeba tisknout a doručovat do střediska.
Úhradu proveďte prosím pokud možno bezhotovostně na náš účet. Identifikaci Vaší platby umožníte zadáním správného variabilního symbolu.
Platbu je nutné provést do termínu, který je uveden na Vaší přihlášce, v dolní části - platební údaje.
Poznámka: Na kroužky jsou v rámci kontinuity vzdělávání dnostně přijímáni účastníci, kteří danou aktivitu navštěvovali v uplynulém roce. Noví účastníci jsou na volná místa přijímáni ode dne řádného zápisu pro daný školní rok dle došlých přihlášek.
Storno poplatky a vracení úplaty
Částky vratek za pobytové akce jsou stanovovány podle odstavce 24. 2. přílohy vnitřního řádu, který je ke stažení na této stránce
Pokud kroužek bez náhrady odpadne více jak dvakrát za jedno školní pololetí, může si účastník nebo jeho zákonný zástupce v průběhu června, tedy na konci školního roku, požádat o vrácení poměrné částky za zrušené hodiny. Svou žádost adresuje vedoucímu sektoru Kroužky. Zpracování případné vratky proběhne nejpozději do 31. 8. daného školního roku.
Další úpravy a pravidla vracení úplat upravuje Vnitřní řád střediska.
Na tábory a chaloupky jsou přednostně přihlašovány děti, které již na chaloupkách nebo táborech byly v loňském roce (z důvodu kontinuity programů a navázaných přátelských vazeb). Tato možnost platí vždy v prvním únorovém týdnu. Pokud se v této době nepřihlásí děti, které se chaloupek, táborů, účastnily v předcházejícím roce, postupujeme místa dalším zájemcům v pořadí, v kterém se přihlásili.
Příslušnou částku za chaloupky uhraďte převodem z účtu vždy nejpozději do konce března, nebo do pěti dnů po přihlášení.
Videonávod
video vás provede krok za krokem výše uveděným postupem