Návod k přihlašování na aktivity

Přihlašování na kroužky, akce a tábory

Přihlašování na naše akce je podobné nakupování v e-shopu. Nejprve se v našem systému zaregistrujete a poté pracujete s účastníky (vašimi dětmi nebo vlastní osobou).

Registrace nového účastníka

Vyberte si vámi zvolenou aktivitu a klikněte na tlačítko přihlásit. Budete přesměrováni do zabezpečeného systému (www.strediskokobylisy.iddm.cz), do kterého zadáte svůj kontakt prostřednictvím jednoduchého registračního formuláře.
Vyplňte svůj platný email, heslo, které si vymyslíte, jméno a příjmení. Poté vám na váš email přijde zpráva s tzv. validačním odkazem – tím potvrdíte, že daná adresa je skutečně vaše.
Registrace je hotová a můžete pokračovat v dalších krocích.

Zadání účastníků

Klikněte na tlačítko nový účastník a vyplňte evidenční kartu (buď pro sebe, nebo dítě, které chcete přihlásit).
Poznámka: oproti předchozímu systému salesianivali.cz je zde možné pod jedním přihlašovacím jménem registrovat více účastníků – například všechny své děti.

Výběr akce / kroužku pro přihlášení

V menu vyberte položku, kterou hledáte (kroužek, akci, nebo tábor).
Zobrazí se vám přehled všech aktivit, na které je možné se přihlásit online.
Kliknutím na řádek s kroužkem se zobrazí detailní informace o něm. Pod těmito informacemi najdete přehled všech účastníků spojených s vaším účtem – stačí pouze kliknout na tlačítko „přihlásit účastníka“ u některého z nich.

Přihláška

Nyní už zadáváte PŘEDBĚŽNOU přihlášku na aktivitu (kroužek, výlet, tábor …).
Vyberte prosím způsob platby. Zvolte, zda bude vaše dítě po skončení kroužku odcházet samostatně nebo v doprovodu (platí pro děti). Vyplňte případně poznámku pro nás a zatrhněte potvrzení o souhlasu s podmínkami účasti.
Kliknutím na tlačítko „přihlásit účastníka“ odešlete celou přihlášku do našeho systému.
Na úvodní obrazovce (menu „účastníci“) najdete přehled všech takto zadaných přihlášek a také stavu jejich úhrad.

Potvrzení a platba

Vaše elektronická přihláška je pouze předběžná a bude potvrzena naším pracovníkem. E-mailem pak dostanete informaci o jejím přijetí. Pdf přihlášku prosím stáhněte ve svém klientském účtu, opatřete podpisem a doneste na recepci střediska.
Úhradu proveďte prosím pokud možno bezhotovostně na náš účet. Identifikaci Vaší platby umožníte zadáním správného variabilního symbolu.
Platbu je nutné provést do termínu, který je uveden na Vaší přihlášce, v dolní části - platební údaje.
Poznámka: u akcí s velkým počtem zájemců nemusí být jediným kritériem pro výběr účastníků pořadí přihlášení. SaSM si vyhrazuje právo posoudit přihlášky individuálně. V některých případech jsou přednostně přijímáni zájemci, kteří se již aktivity v minulosti účastnili.

Storno poplatky

Částky vratek za pobytové akce jsou stanovovány podle těchto pravidel:

V případě odhlášení ze zaplacené aktivity 14 (a více dní předem) je vráceno 100% platby,
14 a méně dní před akcí 50% platby,
při odhlášení v den odjezdu nebo v průběhu akce je storno poplatek 100%.

Pravidla slev

Máte nárok na slevu? Informace najdete zde.

Pravidla přijímání dětí na tábory - chaloupky

Na tábory a chaloupky jsou přednostně přihlašovány děti, které již na chaloupkách nebo táborech byly v loňském roce. ( zdůvodu kontinuity programů a navázaných přátelských vazeb).
Tato možnost platí vždy v prvním únorovém týdnu. Pokud se v této době nepřihlásí děti, které se chaloupek, táborů, účastnily v předcházejícím roce, postupujeme místa dalším zájemcům v pořadí, v kterém se přihlásili.
Příslušnou částku za chaloupky uhraďte převodem z účtu vždy nejpozději do konce března, nebo do pěti dnů po přihlášení.